Chef.fe systèmes informatisés RH-paie

Titre du poste: Chef.fe systèmes informatisés RH-Paie
Numéro de la demande: 41118
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Ressources humaines (80069754)
Département: Ressources humaines
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Temporaire

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

- Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :
- Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Assurances collectives dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Journées personnelles
- Programme d'aide aux employé·e·s
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Bornes de recharge pour voitures électriques

Votre mission dans l'équipe :

Sous la responsabilité de la Gestionnaire systèmes informatisés RH-Paie, Nancy Niquette, le.la titulaire du poste agit à titre d'optimisateur.trice des systèmes informatisés RH-Paie pour la gestion des dossiers d'employés et des projets TI en repérant et en traitant les problèmes de configuration des systèmes. Il·elle supporte la gestionnaire des systèmes informatisés RH-Paie en coordonnant et en contrôlant les systèmes informatisés RH-Paie. Il·elle planifie, dirige et coordonne l'ensemble des activités reliées au support des utilisateurs et assure la gestion de projet des systèmes informatisés sous la gouverne des ressources humaines.

Vos responsabilités en tant que " Chef.fe systèmes informatisés RH-Paie " :

Volet gestion
- Gère et supervise le spécialiste des systèmes informatisés RH-Paie
- Agit à titre de personnes-ressource pour les personnes supervisées par la Gestionnaire systèmes informatisés RH-Paie en son absence
- Assiste aux comités de gestion hebdomadaires afin de supporter la gestionnaire des systèmes informatisés RH-Paie et s'assure de la transmission d'information reliée aux projets TI ou autres
- Collabore avec la gestionnaire systèmes informatisés RH-Paie sur toutes autres tâches connexes.

Volet systèmes informatisés
- Supervise et développe des plans de travail reliés aux projets TI RH-Paie pour la Division pharma afin de soutenir nos diverses clientèles dans leurs besoins
- S'assure de tenir à jour la planification stratégique d'équipe et des projets TI
- S'assure de consulter toutes les parties prenantes en vue de bien réaliser les travaux ponctuels, mensuels, annuels ou autres pour les 2 équipes ou autres et de communiquer les informations requises aux parties prenantes reliées
- Gère les demandes de services et s'assure de leur réalisation complète, incluant tous les tests d'usage requis
- Gère et s'assure de rendre disponible des procéduriers reliés à la réalisation des travaux ponctuels, mensuels, annuels ou autres pour les 2 équipes ou autres et agit en tant que personne-ressource pour supporter ces travaux
- Supervise l'implantation de nouveaux programmes informatiques RH-Paie en collaboration avec les parties prenantes et agit en tant que personne-ressource lors de l'implantation de nouvelles fonctionnalités ou de nouveaux systèmes afin de solutionner les problèmes opérationnels rencontrés
- Consulte les équipes RH et autres sur l'application et l'interprétation des politiques, guides et conventions collectives, etc. et s'assure que les systèmes reflètent les normes définies
- Agit en tant que personne-ressource, met en place et s'assure de tenir à jour une structure d'audits en vue de détecter les irrégularités des systèmes
- Produit et développe des analyses détaillées et émet des recommandations supportant la prise de décision optimale par la direction
- Fait le lien entre les différents systèmes informatisés afin de détecter rapidement les impacts des ajouts ou changements envisagés sur les différentes applications
- Agit à titre de personne-ressource et travaille en étroite collaboration auprès des équipes de développement et de systèmes d'information TI lors de la réalisation des projets et pour le support des applications concernées

Volet formation
- S'assure de mettre en place des plans de formation afin de maintenir à niveau les connaissances et compétences de nos ressources RH et Paie
- Recueille les informations ou pistes d'amélioration des différents intervenants afin d'organiser des formations ou ateliers en regard de ces besoins et identifie, à l'aide des demandes d'assistance que reçoivent le spécialiste et les coordonnatrices, les besoins de formation des systèmes RH-Paie et effectue des recommandations à sa gestionnaire
- À l'occasion, dispense de la formation aux utilisateurs sur certains modules des systèmes informatisés
- Demeure à l'affût des nouveaux projets informatiques, s'assure que son équipe est informée et peut agir à titre de conseiller lors de l'élaboration de la stratégie de formation et support post-implantation dans le cadre de ces projets
- Aide à élaborer, développer et mettre en œuvre de nouvelles façons d'optimiser le travail des utilisateurs des différents outils informatiques

Les qualifications que nous cherchons :

- BAC en administration et/ou informatique
- 5 à 8 ans d'expérience en formation technique, en support et en implantation de systèmes informatisés
- Connaissance approfondie de SAP, AS400 et Sages
- Connaissance approfondie des différents outils de la suite Office, notamment Excel
- Bilinguisme fonctionnel (oral et écrit)

Quelques atouts supplémentaires :

- Connaissance de Kronos et Service Now
- Orientation vers un travail/service de qualité
- Prise de décisions et capacité d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation et de la planification
- Communication interpersonnelle
- Motivation
- Autonomie