Coordonnateur(trice) conformité et support réseau

Titre du poste: Coordonnateur·trice conformité et support réseau
Numéro de la demande: 41177
Catégorie d'emploi: Centre de distribution
Division: Qc DP - Administration (80069016)
Département: Logistique et distribution
Lieu de travail: LE GROUPE JEAN COUTU - VARENNES (#M-VAR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

- Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Paie hebdomadaire

- Programme d'aide aux employé·e·s et à la famille

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

- Bornes de recharge pour voitures électriques

- CPE en milieu de travail

Votre mission dans l'équipe :

Relevant du·de la Spécialiste en conformité et support logistique, le·la titulaire du poste joue un rôle clé dans la gestion et le respect des obligations légales et réglementaires environnementales liées aux produits. Il·elle veille à la conformité des documents selon les exigences de Santé Canada et d'autres instances réglementaires canadiennes, tout en soutenant divers départements dans leurs initiatives de conformité.

Vos responsabilités en tant que Coordonnateur·trice conformité et support réseau :

Gestion des dossiers environnementaux :

- Collecter, organiser et valider les informations nécessaires pour répondre aux exigences réglementaires (comme ÉEQ, Circular Materials, ARPE QC-ONT-NB, Appel à Recycler, ENCORP).

- Maîtriser et appliquer les réglementations en vigueur.

- Préparer et soumettre les déclarations et rapports mensuels/annuels dans les délais impartis.

- Maintenir une documentation précise et probante pour tous les dossiers soumis.

Conformité des produits :

- Traiter les plaintes des client·e·s liées à la qualité des produits.

- Gérer les rappels de produits de marque privée en collaboration avec les équipes internes.

- Analyser la conformité des étiquettes des nouveaux produits en partenariat avec Santé Canada.

- Analyser et préparer la déclaration à Santé Canada des informations relatives aux produits cosmétiques de la marque privée.

Support opérationnel et réglementaire :

- Soutenir les bureaux régionaux et les franchisés dans leurs obligations auprès de l'Office québécois de la langue française.

- Mettre à jour les données réglementaires pour garantir l'intégrité et la cohérence entre les différents systèmes (AS/400-SAP).

- Gérer les certificats, permis et déclarations annuelles liés aux pesticides.

Amélioration des processus :

- Analyser les procédures actuelles pour identifier les opportunités d'amélioration, tout en évaluant les efforts requis par rapport à la réduction des risques.

Tâches administratives connexes :

- Réaliser d'autres activités liées au poste selon les besoins organisationnels.

Les qualifications que nous cherchons :

- Diplôme universitaire en administration ou dans un domaine connexe.

- Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente dans un rôle similaire.

- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

- Connaissance des systèmes AS/400 et SAP.

- Bilinguisme (interactions avec les partenaires d'affaire à l'extérieur du Québec).

Quelques atouts supplémentaires :

- Solides compétences en organisation, planification et gestion des priorités.

- Grande attention aux détails, rigueur et souci de précision.

- Capacités analytiques et de synthèse développées.

- Esprit d'initiative, autonomie et débrouillardise.

- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés.

- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.

- Résilience pour évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.